布里斯班南区公司招聘全职办公室行政专员

urpm2023

本公司为业务发展需要，现招聘以下职位：

全职办公室行政专员

主要岗位职责要求：

1. 流利的中英文口语和书面交流能力；

2. 优秀的沟通交流能力；

3. 熟悉办公管理系统和流程；

4. 熟练操作Microsoft Office，主要是Words和Excel；

5. 有较强的时间管理能力，组织能力，会注重细节；

6. 有责任心，友好，值得信赖，学习能力强；

7. 有团队合作和独立工作能力；

8. 能够快速有效的找到解决难题的办法；

9. 有行政经验或办公室行政相关工作经验优先考虑。

主要工作内容：

1. 起草和编辑办公文件，如会议记录，办公室政策和人力资源相关文书等；

2. 处理公司相关文件归档，协助准备定期报告；

3. 更新和维护办公室政策，行政流程，档案系统；

4. 接听来电，接待客户，记录重要信息，管理公司行政邮箱；

5. 安排会议并做详细的会议记录，如有需要按照管理层的要求进行现场中英翻译；

6. 管理层的个人协助，处理管理层的要求和询问，协助管理层的工作日程表和其他联络工作；

7. 与其他部门沟通合作以确保项目或服务运作顺利进行；

8. 负责采购办公用耗材。

如有意向请联系 0466 355 149